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发表于 2005-9-2 14:50:07
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水煮三国 作者:成君忆
“为了帮助你成为中国首富,我还得教你一招。”诸葛亮沉思了好久,抬头对刘备说,“有了目标,有了战略构想,你还需要懂得怎样去实现这个战略。”刘备心想,幸亏我没有付费,否则这后半截就出不来了。于是,他问:“怎样去实现这个战略构想呢?”
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, W( ~& Q$ T ^诸葛亮说:“实现这个战略构想是一个庞大的工程,你需要处理大量的事务,所以你还需要掌握必要的时间管理技巧。”刘备连连点头,说:“是啊,是啊,我每天总是被一些琐碎的事务弄得团团转,常常是顾了这头顾不了那头。”诸葛亮忽然大声唤来书童,吩咐他去准备石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶。刘备奇怪地问:“你要这些东西做什么?”
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9 x8 t9 n; B \; v诸葛亮神秘地一笑:“山人自有妙用―你且说说,你采用了哪些时间管理方法?” x) k7 V- ]$ }
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刘备说:“我已经掌握了一个很好的时间管理技巧,那就是授权。我身边文有糜竺、孙乾,武有关羽、张飞、赵云,他们能够为我分担许多工作。可是,大量事务性的工作就像杂草一样疯长,工作绩效还是无法提高。原来只有我一个无头苍蝇,通过授权,变成了一群无头苍蝇。”
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5 x* N* P! p0 r/ h' y诸葛亮说:“有关时间管理的技巧,大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时间和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表,反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。在这三种层次中,由于工作量和工作对专业的要求,都有一个授权的问题。”% y9 p& E& S- ]
1 }# S2 G7 J, K: ^, ~刘备说:“如此说来,我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者。可是,我怎样才能掌握高层次的时间管理技巧呢?”
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这时,书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道:“高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面。”
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大铁桶里面的奥秘0 c5 ~3 s e; R1 P% U
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诸葛亮说:“这只铁桶最大的容量,象征着在一段时间内,一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务,石块象征着重要、但不紧急的事务,细沙象征着紧急、但不重要的事务,水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说,一边画事务分类表给刘备看。
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紧急不紧急! a5 h2 q, |+ X. M4 h
; {6 k" k" h8 O) }' v& m重要
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A(碎石型的事务)
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% y, w& h+ h4 B6 w" ]危机
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- e3 X9 p2 ?% O" Y @, N" a急迫的问题
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2 ~/ c9 ]8 G' a" m有期限压力的计划: c# i7 A+ `8 m( O* z6 l
% F- P$ g p" x; jB(石块型的事务)
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发掘新机会
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7 z4 V1 V( {8 t$ ?# M规划* H+ T w1 n: V: t1 N5 f
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改进产能
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7 ?" ?) B* V0 b建立伙伴关系1 C* Q) x/ u( x
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防患于未然
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, _( |2 c; g4 k不重要
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4 C! R/ V6 f& _4 H8 z; c/ [) ]3 EC(细沙型的事务)7 P) H$ ?$ L1 j& }$ N8 D/ }8 E
# D9 ?# v" ]0 Q$ T$ r5 V不速之客的接待
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某些信件、文件、电话的处理 F( W' u: n) A# ^7 e' Q6 j% r
) m* `' Z. i, ^/ t某些会议的出席
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; R. B l6 L, C/ C某些必要而不重要的会议、活动! m5 C. c8 d6 F2 f/ X
0 A0 ]# P- j f& [; m6 MD(水型的事务); }' R( d& g6 U( }- F( y5 ^
5 @- [6 I* c# ]; e: [1 A9 e( L/ e- p一些可做可不做的杂事; a( S% V' ~6 ]: g6 Y# S; s5 ^6 K
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一些不必要的应酬4 Y+ \4 c8 ]6 n+ [* ~+ [, p
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有趣的活动6 k: J& o9 _4 A+ }& L# g% l
: l9 p3 T5 t, Z; o% v' L: i. |“你通常偏重于处理哪一类事务呢?”诸葛亮问。
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刘备毫不犹豫地回答:“当然是A类。”
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" g8 Z4 C% h8 ]7 G9 I诸葛亮继续问道:“那么,B类事务呢?”
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9 E& N% V' j" R; Q刘备说:“我也知道B类事务相当重要,可就是没有时间顾及。”0 `* F* W, @$ X) t1 q9 @" r
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诸葛亮问:“是不是像这样?”他把铁桶中装满碎石,然后,那块石头怎么也装不下去了。
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4 d @; X- \: `8 s1 s“是这样。”刘备点点头。
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7 a$ \* f: V2 G. p2 ]; n+ B诸葛亮又问道:“如果换一种装法呢?”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,他停下了来,问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”' ^ n9 x$ b) }. {/ Z: b
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“是。”刘备回答。, Y1 w5 N. V' U( `, @" m
+ B a) q1 ]* `( K" U+ M# }$ j }“真的吗?”诸葛亮问。随后,他不紧不慢地抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石…不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”诸葛亮又间。“还……可以吧。”有了上一次的经验,刘备变得谨慎了。“没错!”诸葛亮一边说,一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。/ p) f# F7 ~2 n2 `- c+ o
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诸葛亮再一次问道:“现在铁桶装满了吗?”
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“还……没有。”刘备虽然这样回答,但心里其实没底。“没错!”诸葛亮一边兴奋地说,一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了,诸葛亮抬起头来,微笑着问:“这个实验说明了什么?”' G, |# u2 X) _+ O0 `! v' ]' t$ \6 o
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灵感像闪电一样从刘备的脑海划过,他惊奇地说:“我明白了,这就是您所说的分类处理、优先解决吗?”5 L4 w4 D4 k& B* a( `4 {
( p* H* K: Y, u6 C/ L3 S( `“对。你很聪明。”诸葛亮顿了顿,说:“这个实验告诉我们:如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位。”
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“可是,”刘备仍然有些迷惘,“这四种分类究竟对结果有何影响呢?”# A! g% `- Q; ^# Y" X
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诸葛亮说:“整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连自己如何维生都很困难。”
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刘备继续问道:“会不会因为偏重石块而耽误了碎石呢?因为碎石毕竟来得紧急呀!”
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“你知道碎石怎样来的吗?它是石块破碎而成的。”诸葛亮笑道,“偏重于石块一类事务的人,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断。” P @9 B/ P8 z1 |7 h6 h- o4 b
. V( S, v$ r* c- C. S) P1 K刘备若有所思地点点头。
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1 ~& _- n4 a! e9 }$ |7 b" @诸葛亮继续说:“只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,能够抓住问题的关键,急所当急,当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急,却能设法降到最低。因此,这类人显得有远见、有理想,守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且能成大事。”
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为了一个女人,请回一个男人) i a" {6 O7 N1 {5 h) j7 K
' T& k3 U4 I' R% E诸葛亮的“桶中对”让刘备敬佩不已。他说:“我终于明白为什么我创业至今、屡战屡败的原因了。虽然关羽、张飞和赵云都是天下知名的勇将,却是一群高效率的人在做稀里糊涂的事,如何能有持续性的进步?糜竺、孙乾、简雍等人虽然擅长内勤管理,却毕竟不是审时度势、规划天下的俊杰。如此下去,想要实现中国首富的梦想,岂非笑话?”: _! i- \; U& i' D3 Y
1 ?: x+ l* g1 c2 A* T他看着诸葛亮,无限真诚地说:“目前,虽然我的皇族公司还很小,而且还是荆州集团的附属企业,但是为了有效率地实现中国首富的梦想,希望先生能够出山帮助我。我已经深深地知道,这创业之路,漫漫兮而修远,必须经常有一位先生这样的高人为我指点迷津。”
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( _: e: s+ q# q* X+ z8 t9 u' o诸葛亮说:“我在这卧龙岗做个自由职业人多好,为什么要去跟你打工呢?”
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0 Z8 K5 k d! _$ O刘备说:“如果您不答应,恐怕我永远没钱向您支付咨询费。”
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诸葛亮叹息说:“该教的我都教给你了,如果你仍然无法成功,那我又有什么办法?”2 |0 S; O: \( N! S8 j1 N. v9 p8 k
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刘备说:“如果我成了中国首富,先生就能成为名扬天下的管理顾问,这难道不是先生的职业追求吗?可是,如果我成了一个失败案例,恐怕先生也永无出头之日呀!”/ m$ Z, n+ g5 v( Q
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诸葛亮很为难地说;“今天你来找我,为了让你得到心爱的女人。如果我答应你,却会让我离开心爱的女人。你怎么可以这样忍心呢?”
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; ~9 o/ I, f, i2 C4 R' Z; a( _7 |; t刘备奇怪地问:“您也有一个心爱的女人?她有孙尚香漂亮吗?”
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诸葛亮反问道:“情人眼里出西施,你说呢?"刘备半晌无语相对,最后只好使出了他的杀手铜―哭。他呜咽着说:“如此说来,您是饱汉不知饿汉饥啊!自从我老婆糜夫人去世,我已经整整两年没有抱过女人了,您就看在你我同是男人的份上,帮帮我吧!”8 K/ ^8 l/ ~- R8 ]6 a
2 [: [) T4 V3 i9 N诸葛亮想了想,安慰刘备说:“看我能否说服我老婆,然后才能答应帮你追老婆。”6 \% [3 }! r8 G* J" d: _8 K
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作者评说:
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7 _, w0 }6 a; l) U: x% u. T, ^每天从凌晨开始,地球上的每个人都能得到同样多的24小时。然而,从经济学的角度看,每个人的时间价值是不一样的。换而言之,成功与不成功的差别,就在于你如何利用每天的24小时。
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/ c# n: \+ L3 s时间价值的另一个关联词就是效率。在我们所处的这个商业社会,效率往往会被视为金钱与时问成本的关系。这种看法很有些惟利是图,但你可以通过学习对时间的管理,在提高工作绩效和享受家庭生活之间找到平衡。 |
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